제63회 수원화성문화제 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

	수원특례시

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요

○ 행 사 명 : 제63회 수원화성문화제

○ 기    간 : 2026. 10. 4.(일) ~ 10. 11.(일) 〔8일간〕

○ 장    소 : 행궁광장, 화성행궁, 연무대 등 수원화성 일원

○ 대    상 : 수원시민, 국내·외 관광객 등

○ 주최/주관 : 수원시 / 수원시, 수원문화재단, 수원화성문화제 추진위원회

2. 사업목적

○ 유네스코 세계문화유산 수원화성을 배경으로 정조대왕과 수원화성 축성 등을
소재로 60년 이상을 지속해 온 유서 깊은 지역축제로서, 수원의 문화·역사·관광자원을 활용한 공연·전시·체험 등의 프로그램을 운영

○ 문화체육관광부 선정 3대 글로벌 축제 육성 축제 중 하나로서 적극적인 외국인 관광객 유치 및 콘텐츠 운영, 관광상품 개발을 통해 세계유산 수원화성의 가치를 널리 알리고 위상을 높이는 대한민국 대표 축제로 추진하고자 함.

○ 동 시기에 열리는 세계유산 수원화성 기반 축제 간 연계를 통한 시너지 효과 도모

※ 수원화성 미디어아트, 정조대왕 능행차 공동재현

3. 추진방향

○ 8일간의 글로벌 위크 정착 : 2025년(3일 → 8일) 확장 ⇒ 2026년 8일 정착

○ 장소의 확장 : 행궁광장을 중심으로 수원화성의 주요 건축물을 축제장으로 활용

○ 축제의 피날레를 장식했던 정조대왕 능행차를 성대한 시작을 알리도록 새롭게 구성

○ 정조의 을묘원행‘8일간의 행행’기반 이야기 구조로 한 축제 프로그램 구성

○ 글로벌 축제로서 세계인과 함께하는 시민주도 축제

·정조대왕의 효심과 부국강병의 꿈을 바탕으로 축성된 수원화성에서 시민들과 함께 만들어 가는 새빛화홍

4. 계약방법 : 협상에 의한 계약

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

[행정안전부 예규 제344호]

5. 입찰 참가자격

○ “입찰공고문”및 “제안요청서” 참조

Ⅱ. 과업요구사항

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 제63회 수원화성문화제 행사운영용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30. (과업 종료시까지)

※ 축제기간 : 2026. 10. 4.(일) ~ 10. 11.(일) 〔8일간〕

○ 과업장소 : 행궁광장, 화성행궁, 연무대 등 수원화성 일원

○ 과업내용

1) 수원화성문화제 프로그램 기획, 연출, 운영에 관한 사항

2) 시민참여 프로그램의 참가자 모집, 교육, 관리 운영에 관한 사항

3) 행사연출·운영에 필요한 시스템 및 회장 운영에 필요한 시설 설치 및 운영, 안전관리

4) 행사운영에 필요한 인력 수급 및 운영관리

5) 국내외 축제 홍보·상품 판매를 위한 축제 홍보 및 패키지 상품 기획·판촉을 포함한 홍보계획 수립 및 홍보

6) 행사진행에 관하여 수원시(이하“발주기관”이라 한다) 및 총감독 등 감독단

(“발주기관”에서 직접 선임)이 지정하는 사항 등

○ 프로그램 구성(안)               ※ 시간, 장소 등 세부사항은 변경될 수 있음.

※ 프로그램의 시간

프로그램 (안)	세 부 내 용	기획	운영	시스템
개막타종	- 일시/장소 : 10.4.(일) 14:00(변경가능) / 여민각 제63회 수원화성문화제의 시작을 축하하는 타종행사 (식전 행사 / 공식행사 / 타종행사)	○	○	○
주제공연 ‘야조’	일시/장소 : 10.10.(토) ~ 10. 11.(일) 20:00 [1일 1회, 약60분] / 연무대 야조를 주제로 첨단기술, 특수효과와 마상무예 등을 활용한 융복합 창극 및 시민참여자 합동 공연		○	○
수상퍼포먼스 ‘선유몽’	일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.10.(토) 19:00 [1일 1회, 약50분] / 방화수류정 조선시대 선유놀이를 모티브로 한 수상퍼포먼스		○	○
수원 프린지 스테이지	일시/장소 : 10.6.(화) ~ 10.11.(일) 12:00~16:00 / 행궁광장, 용연, 창룡문 등 수원지역 예술단체와 생활예술인이 만드는 축제공간을 상시 무대로 전환하는 스테이지	○	○	○
시민도화서	일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장 -《화성행행도병》을 소재로 지역예술인, 학생, 시민들과 함께 완성하는 대형 커뮤니티 아트	○	○	○
시민의 위대한건축 ‘화홍’	일시/장소 : 10.9.(금) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장 행궁광장에 문화제를 상징하는 대형조형물로서 종이박스로 제작하는 실물 화홍문 ※시민건축가 화홍 제작 워크숍 : 10.1.(목)~10.8.(목)		○	○
수원화성 한복마실	일시/장소 : 10.4.(일) ~ 10.11.(일) / 수원화성 전역 한복입기 좋은 축제로 복식참여 확산(미션, 캠페인, 포토존 등) 한복 대여소 시설 운영 등 ※ 한복데이: 10.9.(금)~10.11(일)	○	○	○
화홍 ‘잇다’	일시/장소 : 10.10.(토) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장 화홍문을 이어 성벽을 세우는 시민참여 프로그램으로, 각자의 소망을 담은 성벽 잇기 체험	○	○	○
방상시 가면공방	일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장 액막이와 수호의 상징 ‘방상시’에서 착안해 나만의 가면을 만들어 보고, 완성한 가면을 착용해 가면무도회(신낙성연)까지 즐기는 참여형 프로그램	○	○	○
신낙성연 (가면무도회)	일시/장소 : 10.9.(금) ~ 10.11.(일) 19:00 [1일 1회, 60분] / 행궁광장 광장에 만들어진 화홍문 앞에서 직접 만든 가면을 착용하고 즐기는 디제잉 파티 (※ 한복데이 연계)		○	○
양로연	일시/장소 : 10.10.(토) [1회] / 화성행궁 낙남헌 정조의 효심과 애민정신을 이어 시민과 함께 하는 양로연 개최	○	○	○
STUDIO 진찬: 회갑을 담다	일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 13:00~17:00 [매일] / 화성행궁 봉수당 환갑인 관람객을 대상으로 궁중복식(대례복,곤룡포)을 착용하고 사진을 찍어보는 포토 스튜디오 체험		○	○
수원화성 어드벤처 ‘7개의보물’	일시/장소 : 10.4.(일) ~ 10.11.(일) 상시 / 수원화성 전역 수원화성 성곽을 걸으며 역사와 축제를 경험하고 축제장을 연결하는 온오프라인 연계 보물찾기	○	○	○
축제홍보 기획단 ‘수행원’	활동기간 : 2026. 6월~10월 - 문화제의 인적자산으로서 축제 교육을 통해 프로그램의 기획·운영·홍보를 맡아 활동할 청년 기획단 운영	○	○	○
축성놀이터	일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장 수원문화재단 주관 프로그램(“발주기관”위탁사업) 놀이활동을 통해 세계유산 수원화성의 축성의 가치를 경험하고 관람객의 체험장이자 쉼터		○
협력 프로그램	“발주기관” 의 그 외 프로그램 및 수원문화재단 주관 프로그램, 글로벌 축제 사업에 따른 기획프로그램과의 협력을 통한 축제 운영		○
그 외	축제의 취지 및 슬로건에 부합하고 축제 공간을 활용한 체험 프로그램 축제공간이 확장됨으로 인해 관람객으로 하여금 축제장을 인식할 수 있도록 올해 키비주얼을 활용한 공간 디자인	○	○	○

, 장소 등 일정과 내용은 변경될 수 있음.

2. 과업 세부내용

□ 과업의 기본사항

○ 과업수행 시 발주기관이 지정하는 전문인력 및 연출팀과 협업 필수

○ 축제 취지와 특성을 고려한 기본 운영 계획 수립

○ 프로그램 성격에 맞는 공간 배치, 운영 방안 및 현장 관리 매뉴얼 구축

○ 글로벌 축제로의 지향점을 고려한 내·외국인 콘텐츠 접근성 및 수용태세 정비운영

○ 실현가능성을 고려한 세부 예산 계획 수립 및 집행내역 보고

※ 과업은 협상에 따라 변동될 수 있으며, “발주기관”의 요청에 따라 상호 협의 하에 전체 과업범위 내에서 조정될 수 있음.

□ 프로그램 연출 및 운영  ※ 시간, 장소 등 세부사항은 변경될 수 있음.

1) 개막타종

○ 일시/장소 : 10.4.(일) 14:00(변경가능) / 여민각

○ 추진방향

·수원화성문화제 주요 내외빈 및 수원화성문화제를 만들어 온 수원시민의 염원을 담은 타종행사

○ 주요사항

·경축 타종행사 운영 계획(내외빈 의전, 행사장(여민각) 조성 등)

- 주요 내외빈(VIP) 명단 확인 및 의전 동선(영접, 대기, 이동) 계획 수립

- 타종 인원 배치 및 타종 방식(조 편성 등)에 대한 사전 시뮬레이션

·타종식을 알리는 식전 문화공연 운영(섭외 시 발주기관과 협의 필요)

·전문 사회자 섭외·운영

·사회자 시나리오, 행사진행 큐시트 작성 등 행사 진행과 관련한 사항

·여민각 주변 공간 구성안(무대 배치, 객석 설치, 안전 펜스 등) 수립, 행사에 필요한 하드웨어 시스템 일체 운영 및 공식행사 스피치를 위한 연단 및 객석 설치

· 타종 시 일반 관람객 인파 밀집에 따른 안전 관리 요원 배치 및 동선 통제, 안전관리

2) 주제공연 : 수원판타지 ‘야조’

○ 일시/장소 : 10.10.(토)~ 10.11.(일) 20:00 [총 2회, 약 60분] / 연무대

○ 기획방향 : 수원화성문화제를 대표하는 주제공연으로 야조를 주제로 첨단기술,
특수효과와 마상무예 등을 활용한 융복합 창극

○ 주요사항

·주제공연은 총감독이 연출함에 따라 “운영사”는 총감독의 사전 연출계획에 따라 확정된 출연진 및 인력에 대한 관리와 기술 시스템의 총괄 운영을 진행함.

※ 주제공연 연출 주요 사항(시나리오, 작곡, 작가, 안무 등)은 “발주기관”의 계획에 따르며, 연출진과 출연진 등 인력비용은 발주기관에서 직접 집행

·마상무예를 포함한 주제 공연으로서 기획 의도가 전달될 수 있는 무대 디자인 및 설치계획 수립

·주제공연에 참여하는 시민참여자(000명 이내) 모집 및 관리 계획

※ 세부 내용은 시민참여 프로그램 과업부분 참조

·주제공연 관람을 위한 계단형 스탠드(2,000여석) 객석 설치
- 객석 설치수량과 배치안 제시

- 계단형 스탠드 객석 안전시설 설치 및 안전 운영 대책(필수)

- 객석 관리 및 관람객 안내를 위한 인력 배치

- 구조물 안전진단

※ 안전관리부서 및 유관기관 합동점검에 따른 지적사항 반영

·주제공연 배리어 프리 구현 방안 강구

- 장애인 접근 편의 지정 좌석 확보에 대한 수량 및 구역 표시 방안(필수)

- 자막 표출, 수어 통역, 화면 해설 등 기타 배리어 프리 방안

·주제공연 운영을 위해 필요한 관람 안내 및 안전 시설물 일체

·출연진 관리를 위한 대기실, 탈의실 등 편의시설 및 필요물품 운영

·예약시스템 및 객석 관리

- 예매사이트, 예약플랫폼 운영, 티켓정책 수립, 티켓 부스운영

- 초대석 운용, 의전 서비스, 외국인 전용좌석 관리 등

·관람객 편의 및 안내, 입출입 동선 관리 방안

- 주제공연 관람객을 위한 공연 리플렛 제작

- 관람객 입장·퇴장 동선 관리 및 구역별 안내 인력 배치, 안내물 설치

·공연 운영에 필요한 음향, 조명, 전력, 특수효과, 영상, 중계 등 하드웨어 계획 수립

※ 문화재 구역 내에서 시행되는 행사로 문화재 현상변경 범위 내 효과 사용(필수)

3) 수상퍼포먼스 ‘선유몽’

○ 일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.10.(토) 19:00 [총 6회, 약 50분] / 방화수류정 일원

○ 운영개요

·방화수류정과 용연을 배경으로 역사성과 전통성을 느낄 수 있는 선유놀이를 담은 프로그램

○ 주요사항

·프로그램 기본 기획은 총감독이 기획․연출함에 따라 “운영사”는 총감독의 사전 연출
계획에 따라 확정된 출연진 및 인력에 대한 섭외·계약·비용·예술인고용보험 가입 등 지출 일체 등의 관리와 기술 시스템의 총괄 운영을 진행함.

·방화수류정과 용연을 배경으로 한 무대 및 관람을 위한 객석 설치 계획

·프로그램 운영을 위해 필요한 관람 안내 및 안전 시설물 일체

·객석 관리(프리미엄 좌석 및 예약 시스템 운영 및 초대석 및 외국인전용석 운영) 및 관람객 출입 동선 등 안내를 위한 시설, 사인물 설치 및 인력 배치 운영

·객석 배치에 따른 관람객 동선, 관리, 통제 등

·출연진 관리를 위한 대기실, 탈의실 등 편의 시설 및 필요물품 운영

·관람객 안내를 위한 안내 및 티켓 부스 운영, 안내물 설치 및 인력 배치 운영 등

·수변 안전관리, 인파관리 및 환경정화 작업 등

·공연 운영에 필요한 음향, 조명, 전력, 특수효과, 영상, 중계 등 하드웨어 계획 수립

※ 문화재 구역 내에서 시행되는 행사로 문화재 현상변경 범위 내 효과 사용(필수)

4) 수원프린지스테이지

○ 기간/장소 : 10.6.(화) ~ 10.11.(일) 12:00 ~ 16:00 / 행궁광장, 용연, 창룡문 등

○ 주요내용

·수원지역 예술단체와 생활예술인이 만드는 축제공간을 상시 무대로 전환하는 스테이지 운영

○ 주요사항

·공연 팀(지역 예술단체, 버스킹 팀 등) 모집, 선정 및 출연 관리

·각 거점별(광장, 용연 등) 간이 무대 조성 및 소규모 음향 시스템 운영

·공연 팀별 타임테이블 관리 및 현장 진행 인력 배치

5) 시민도화서

○ 일시/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장

○ 운영개요

·시민참여로 완성되는 프로그램으로《화성행행도병》를 소재로 그리는 바닥화 커뮤니티 아트

○ 주요사항

·행궁광장의 주요 프로그램인 놀이터(쉼터)와 어우러지는 디자인 및 배치

·행궁광장 공간 운영 계획에 따른 바닥화 캔버스 설치 계획

·도화서의 기본 도안은 2023-2024년도에 기디자인된 《화성행행도병》도안 활용

·바닥화/벽화 전체 디자인 및 구현에 필요한 도구·재료 일체, 진행인력 운영

·운영시간 중 상시 체험이 가능한 프로그램 운영에 필요한 도구·재료 일체

※ 채색 등 참여 도구는 인체 무해 재료 및 행사 후 광장에 손해가 없는 재료 사용 필수

6) 시민의 위대한 건축 ‘화홍’

○ 운영개요

· 일시/장소 : 10.9.(금) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장

※ 모듈제작 사전 워크숍 : 10.1.(목)~10.8.(목) 특설텐트 설치

- 세움: 건축체험, 10.9.(금)

- 머뭄: 화홍문 전시, 10.10.(토)

- 비움: 철거, 10.11.(일)

·주요내용 : 행궁광장에 문화제를 상징하는 대형 조형물로서 실물 크기의 화홍문을 종이박스와 테이프만으로 시민과 관람객이 모여 건축하고 철거하는 시민참여

○ 주요사항

·해당 프로젝트의 주요 기획자인 해외 아티스트와 협업이 필수로서 프로젝트 계약을 비롯한 체재비 등 관련 지출 일체

·시민 참가자 (시민건축가) 모집 및 관리

·프로젝트의 주요 운영진으로서 시민 조직(추진위원회 및 수행원)과의 운영 협업

·해당 조형물 제작 및 현장 설치를 위한 재료, 시설, 설비 등 일체

·시민들이 함께 참여하는 ‘비움(철거)’ 후 박스 분리배출(자원순환센터 이송 등)

·조형물의 제작 과정을 기록하는 타임랩스 촬영 및 게시

·현장 건축을 위한 원활한 행사 진행을 위한 인력 배치 및 운영 일체

·건축을 위한 사전 모듈 작업으로서 시민 추진위원회와의 협력을 통해 사전 시민
참여자 모집 및 운영, 작업장 섭외 등 관련 작업 일체

- 워크숍 특설 공간조성(TFS텐트)(최소 20m*25m, 8일간) 및 사전워크숍 운영

- 종이박스(골판지), 유리·종이테이프 등 재료등 자재 수급 일체

7) 수원화성 한복마실

○ 기간/장소 : 10.4.(일) ~ 10.11.(일) / 수원화성 전역

○ 주요내용

·한복입기 좋은 축제로 복식 참여 확산(미션, 캠페인, 포토존 조성 등)

·한복 대여 업체와 협업하여 시설 부스 설치 및 운영 지원

8) 화홍 ‘잇다’

○ 일시/장소 : 10.10.(토) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장

○ 주요사항

·행궁광장에 설치된 위대한시민의 건축 화홍과 연계하여, 시민이 소원을 쓰고 성벽을 잇는 체험프로그램 운영

·주요 행사장인 행궁광장의 타 프로그램과 조화될 수 있도록 운영

9) 방상시 가면공방 및 신낙성연(가면무도회)

○ 기간/장소 : 10.5.(월) ~ 10.11.(일) 상시 / 행궁광장

○ 주요내용

·액막이와 수호의 상징 ‘방상시’ 가면을 직접 만들어 보고, 완성한 가면을 착용해 가면무도회까지 즐기는 참여형 프로그램

○ 주요사항

· 가면 제작 키트 개발 및 수급, 체험 테이블·의자·그늘막 등 공방 인프라 구축,
체험 운영 인력 관리

·가면을 착용하고 즐기는 디제잉파티 신낙성연(가면무도회) 운영

10) 양로연

○ 일시/장소 : 10.10.(토) 1회 운영 / 화성행궁(낙남헌)

○ 운영개요 : 정조의 효심과 애민정신을 이어 시민과 함께하는 양로연 개최

○ 주요사항

·프로그램에 참여하는 시민참여자(100명 이내) 모집 및 관리 계획

·프로그램 기획, 공연팀, 진행자, 소품․도구 등 운영에 필요한 사항 및 시스템 일체

·사연읽기, 공연 및 연찬 등 기획 프로그램 운영

·프로그램 참여자에게 컨셉에 적합한 반상(궁중병과, 차 등) 제공

※ 제공음식 구성 시“발주기관”과 반드시 협의

11) STUDIO 진찬: 회갑을 담다

○ 기간/장소 : 10. 5.(월) ~ 10. 11.(일) 13:00 ~ 17:00 / 화성행궁 봉수당

○ 주요내용

·혜경궁 홍씨의 진찬연이 열렸던 역사적 장소인 봉수당에서 환갑을 맞이한
관람객을 대상으로 진행하는 프리미엄 복식 체험 및 포토 스튜디오 프로그램

○ 주요사항

·복식 및 소품 관리 : 대례복, 곤룡포 등 고품격 궁중 복식과 장신구 구비

·봉수당 내부 공간을 활용한 고품격 포토존 연출 및 전문 촬영용 조명 시스템 구축

·전문 사진작가 섭외 및 현장 촬영, 사진 보정 및 고품질 인화 서비스 제공

12) 수원화성 어드벤처‘7개의 보물’

○ 기간/장소 : 10. 4.(일) ~ 10. 11.(일) 상시 / 수원화성 일원

○ 주요내용

·수원화성 성곽을 걸으며 역사와 축제를 경험하고 축제장을 연결하는 스탬프투어형  프로그램

○ 주요운영사항

·수원화성의 역사적 사실을 기반으로 한 7개의 미션(보물) 개발 및 온·오프라인 플랫폼(앱 또는 웹) 구축·운영

·성곽 내 미션 수행을 위한 지점별 거점(포토존, 단서 설치 등) 조성 및 안내 표지판 설치

·미션 완료 단계별 리워드(기념품 등) 기획 및 수급, 기념품 배부처 운영 관리

·접속자 현황 모니터링, 시스템 오류 대응

13) 축제홍보기획단‘수행원’4기 운영

○ 운영개요

·모집인원 : 총 00명

·활동기간 : 6월 ~ 10월(약 3~4개월)

·주요내용 : 우리의 문화유산을 보존하고 활용할 창의적이고 역량있는 젊은 세대들의 수원화성문화제 참여를 증진하고, 향후 수원화성문화제의 인적 자산으로 지속적인 육성을 위한 수원화성문화제의 팬덤조직 구성

○ 주요사항

·기수제 도입에 따라 올해는 4기로 운영하고, 1~3기 참여자들을 리더(또는 멘토)로
배치하는 등 수행원을 축제의 주요 참여 인력으로 지속 운영할 수 있는 방안 마련

·축제 프로그램 중 일부(화홍 등)를 수행원이 기획·운영할 수 있도록

참여인력 배분

·시민참여 프로그램 중심의 “발주기관”에서 임명하는 담당PM과 긴밀히 협조

·수행원 운영을 위한 물품, 시설, 장소, 재료, 제작물, 교재 등 사항 일체

·수행원 활동지원 품목(교통카드, 식비, 기념품, 유니폼 등) 제공

·수행원 선발, O.T, 교육, 워크숍 운영, 네트워킹 및 관리

※ 세부내용은 시민참여 프로그램 과업부분 참조

14) 그 외 “발주기관”에서 추진하는 협력사업의 운영 지원

○ “발주기관”의 기타 프로그램 및 축제 공동 주관기관인 “수원문화재단”주관 프로그램과 글로벌 축제 사업에 따른 기획 프로그램과의 협력을 통한 축제장 전반의 공간 계획 및 운영에 따르는 인력·안전 등 분야별 지원

- XR버스 체험 : 10.5.(월)~10.11.(일), 행궁광장

- 축성놀이터 : 10.5.(월)~10.11.(일), 행궁광장

- 별시날 : 10.9.(금)~10.11(일), 행궁광장

- 기타 홍보부스 운영 : 10.5.(월)~10.11.(일), 행궁광장

- 글로벌 빌리지 운영 : 10.4.(일)~10.11.(일), 수원전통문화관

□ 시민참여 프로그램 모집 및 운영·관리

○ 주요사항

·시민참여 모집(접수, 홍보, 통보 등) 및 운영, 관리에 관한 계획 수립

·시민참여 프로그램 중심의 “발주기관”에서 임명하는 담당PM과 긴밀히 협조

·원활한 시민참여 프로그램 모집을 위한 다양한 홍보채널 운영

·원활한 프로그램 진행을 위한 공정한 공고, 결격사유 조사, 심사 등 기준 및 절차 마련

※ 모집, 심사, 선정 등 모든 과정은 발주기관과 협의를 통해 진행

·시민참여자 활동에 필요한 사항 일체

- 시민참여 연습실 확보, 리허설 운영 및 활동에 수반되는 식음료 등 편의물품 일체

- 시민참여 사전교육 및 준비에 필요한 물품, 자료 제작 등 일체

- 시민참여자 축제 참여 현장 운영에 필요한 물품 일체

·시민참여자 해단식 기획·운영

- 참여증서 및 참여 기념품 제작·배부

- 필요시 시민참여자에 대한 봉사시간 지급을 위한 사항 일체

·시민참여 프로그램에 대한 별도 활동 자료 사진, 영상 기록

·프로그램 참가자를 대상으로 한 참여 결과 소감 및 의견 수렴(설문조사 등)

프로그램명	세부내용
주제공연 ‘야조’ - 시민퍼포머	모집대상 : 000명 이내 추진내용 : 공개모집(자격조건), 심사 및 선정 통보, 연습(3회 이상), 현장 리허설 (2회 이상) 및 해단식 시민참여자 착용 의상(복식) 관리 연습실 확보 및 연습·리허설에 필요한 물품 등 시설 일체 오리엔테이션부터 연습·활동모습 사진·영상 기록
축제기획홍보단 ‘수행원’	모집대상 : 수원 관내 활동·거주 청년 00명 중점사항 : 사전 축제 아카데미 진행을 통해 수동적 단순 지원 업무가 아닌 스스로 기획하고 만들어가는 축제활동가 운영 추진내용 : 모집, 선발, 통보 및 OT, 교육 및 프로그램 기획 (주 1회), 해단식 OT부터 활동기간 전체에 대한 현장 사진·영상 기록 수행원 주도의 프로그램(시민의 위대한 건축 등) 기획회의에 따라 운영에 필요한 사인물, 물품 등 제작·구입 행사 운영을 위한 모집, 선발, 통보 및 OT 등 유니폼, 봉사시간, 교통비 지급 일회성으로 끝나지 않고 향후 문화제에 대해 팬덤화 될 수 있도록 유도할 수 있는 시스템 및 기록 구축
시민의 위대한 건축‘화홍’	모집대상 : 500명 이내(1일 50명*약 8일 운영) 추진내용 : 공개모집(조건 없음), 선정 통보 및 관리 운영 - 시민추진위원회 협업을 통한 사전작업 가이드 제작 및 인솔 오리엔테이션부터 연습·활동모습 사진·영상 기록
수원 프린지 스테이지	모집대상 : 수원 지역 예술단체 및 생활예술인 00팀 이내 중점사항 : 공연 장르의 다양성을 확보하고 지역 예술인들이 축제의 주인공으로서 역량을 발휘할 수 있는 상시 무대 운영 추진내용 : 공개 모집, 영상/프로필 심사 및 최종 선정, 출연진 설명회 또는 안내서 현장지원 : 각 거점별 출연진 대기 공간 제공, 음향·조명 등 하드웨어 기술 지원 및 현장 진행 인력 배치 출연료(실비 등) 지급 및 예술인 고용보험 가입 절차 이행, 공연 사진/영상 기록

○ 대상 프로그램  ※ 기획단계에서 추가될 수 있음.

□ 홍보분야

○ 행사 참여를 위한 효과적이고 효율적인 시기별·매체별 홍보계획 수립

·수원화성문화제 홍보를 위한 인쇄 홍보물 및 옥외홍보물 제작·배포 계획

·수원시민, MZ세대, 외국인 등 주요 타깃에 맞춘 타깃 홍보 계획

○ 국내․외 홍보 및 홍보물 제작, 홈페이지 개설 등을 위해 요청하는 모든 자료

(취합, 가공 등) 및 기타 “발주기관”이 요청하는 자료 제출

○ 축제 메인 디자인은 발주처에서 개발한 디자인을 통일해서 사용

○ 행사의 기록을 위한 행사 전반의 영상 촬영자료를 성과품 제출 시 함께 제출

○ 문화제 관심 유도를 위한 온라인 홍보 추진 ※ 인스타그램 @suwonfestival

·SNS 콘텐츠 제작 및 업로드

·온라인 경품 이벤트(팔로우, 게시글 공유 이벤트 등) 및 광고(웹툰 광고 등)를 포함한 특별 이벤트(팝업스토어 운영 등) 추진

분 야	세부내용
영상 제작	사전 홍보영상(15s, 30s 사이즈별 제작) 프로그램 참가자 모집 영상 (가로형, 세로형 숏츠)
시민참여 프로그램 활동기록	시민참여 프로그램의 준비·연습 과정 기록(영상, 사진) 모집, 인터뷰, 오리엔테이션, 교육, 리허설 등 참여 과정
축제 현장기록 영상	축제 3일간 현장 스케치 영상 및 하이라이트 영상 제공
홍보물 제작	축제 프로그램 소개 등 성격에 맞는 인쇄물, 배너 등 제작 시민참여 프로그램 사전 모집 및 현장 참여 독려를 위한 온오프라인 홍보문안 제작·배포 프로그램 리플릿 제작(프로그램은 발주기관과 협의 후 진행) 주요 홍보물 점자, 큰글씨 리플릿 제작
초청장 제작	제63회 수원화성문화제 초청장(지류, 모바일) 제작 및 발송
온라인 홍보	- 효율적인 온라인 콘텐츠 관리 및 운영 시민참여 프로그램 참여 독려 및 홍보를 위한 주요 타깃층에 적합한 커뮤니티 홍보 축제 공식 인스타그램을 활용한 정보 전달 및 바이럴 마케팅 - SNS 맞춤형 콘텐츠 및 이벤트를 기획·운영하여 축제 홍보 ※ SNS 톤앤매너 유지(키비주얼 활용)

□ 운영분야

○ 온라인(사전) 예약 및 현장예약·판매 시스템 구축 및 활용

·통합 예약 시스템 운용 : 온/오프라인 예약 및 판매 시스템 구축·활용

·프로그램 참여자 사전 모집을 위한 온라인 사전예약 시스템 활용

·프로그램 신청인원 관리, 예약·취소 관리 등 일체

·유(무)료 프로그램에 대한 온라인 사전예약 및 현장 예약(판매)시스템을 통한 잔여석 관리, 결제, 환불 등 시스템 일체

·예매자 현장 확인 및 판매 안내, 키오스크 배치, 관리 등

·발생 수익에 대해“발주기관”이 지정하는 곳으로 수납

○ 행사장 공간배치 및 운영계획 수립, 행사장 공간디자인

○ 행사 부스 설치 및 운영(프로그램, 종합상황실, 대기실 등)

○ 행사장 내 물품, 부스 등 사진 촬영

○ 관람객 편의 시설 설치(쉼터, 수유실 등) 및 관리

분 야	세부내용
행사 운영	물품 및 시설의 청결 유지(상태 불량 물품의 교체 요청 즉시 반영) 행사장 청소(청결 유지), 쓰레기장 운영(분리배출 포함) 행사 종료 후 행사장·시설물 원상복구 리허설 및 현장 운영시 출연진 및 스태프 식음료 제공 출연진 관리를 위한 대기실·탈의실 설치 및 필요 물품 제공 행사 투입 인력의 적정 의상 및 유니폼 행사에 필요한 안내를 위해 필요한 제작물(현수막, 안내판 등) 제작 및 설치·철수 관람객 안전 등을 위한 안전 펜스, 안전봉 등의 임차·설치·철거 행사 전반에 필요한 시설물, 물품, 시스템 전담 *확보, 설치, 철거, 임차, 운송, 운영, 배치, 관리 일체 포함 - 과업수행을 위해 제작·구입한 물품의 정비 및 반환 외부 자원(협찬 유치 등) 활용을 통한 예산절감 방안 제시
종합안내소 운영	축제 기간 중 인력 상시 배치 미아방지 팔찌 배부, 휠체어 대여 등 열린축제 운영 관람객 현장 안내 및 종합 안내 필요 시 굿즈 판매 및 기념품 배부 - 사전예약 또는 유료 프로그램 운영을 위한 예약 확인․안내(티켓부스)
교통·주차	행사장 특성을 고려한 교통 혼잡 대책 수립 *부서, 유관기관 협의 및 관련 회의 참석 관람객 편의를 위한 주차장 조성·운영 계획 *교통 혼잡 구역 및 주차장 출입 안내 인력 투입, 임시 주차장 확보
안전 관리	안전관리계획 별도 제출(행사 시작 30일 전까지) *「중대재해처벌법」 및 재난·재해 등에 대해 관련 조례 준수한 안전관리 계획 수립 *“발주기관”이 관계 법령 및 필요하다고 인정하는 사항에 대해 개선· 시정 등을 명한 사항의 이행 *안전관리부서 및 유관기관 합동점검 수감 ※“운영사”는 행사 전(설치 단계 포함) 및 행사 기간 중 실시되는 안전관리부서 및 경찰·소방 등 유관기관 합동 안전점검에 성실히 임해야 함. * 지적사항 및 보완 요구사항 즉각 반영 및 제출 자연재난(우천, 태풍, 미세먼지 등) 및 화재 등 기타 유사시에 대비한 운영(안) 마련 행사장 내 구조물에 대한 안전진단 및 결과서 관람객 안내 및 행사장 안전관리를 위한 진행요원 배치 주·야간 행사장 경비(야간 시설관리를 위한 24시간 안전관리요원 배치) “발주기관”에서 지정하는 교통·안전 유관단체와 협업 및 보상 지급 의무실 및 응급차량 상시 대기 행사장 보험 가입(대인·대물) 운영 및 배상 감염병 등 확산 방지를 위한 방역 관리
친환경 축제 운영	- ESG에 대한 사회적 요구와 환경에 대한 축제의 사회적 책임을 고려한 친환경 축제 운영 방안 마련 친환경 홍보물 제작 수원시 일회용품 감축 정책에 기반한 문화제 기간 일회용품 제로 방안 기타 친환경 축제 운영 방안 제안
배리어프리	- 모든 시민과 함께 하는 수원화성문화제의 공공성 강화를 위해 장애인 및 사회적 약자 모두에게 열려있는 배리어프리 축제 운영 주제공연 배리어프리 운영 *장애인 접근 편의 지정 좌석 확보·안내, 자막 표출, 수어 해설, 화면 해설 등 주요 홍보물 점자, 큰글씨 리플릿 제작 기타 배리어프리 운영 방안 제안
대외협력 등 간담회·회의 개최 및 참석	- 행사 추진을 위한 “발주기관” 및 위탁·협력기관 등 “발주기관”이 요청하는 회의 및 간담회 개최․참석 - 간담회 규모 및 회의 장소 등 세부적인 사항은 “발주기관”과 협의 후 결정 - 대외협력에 필요한 자료의 가공 및 제공

□ 인력운영

○ 행사 세부계획에 따른 사전 준비 및 운영, 종료까지의 인력운영 계획 제출

○ 수행 계획서에 과업별 수행 참여인원 기재 및 계획서에 기재된 인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 함.

○ 전체 수행인력을 대상으로 「중대재해처벌법」 및 「문화재 활용현장 안전관리
매뉴얼」을 반드시 숙지하고, 문화재 보호 및 안전‧보건·고객서비스·청렴·보안관리 교육 실시 후 결과보고서 제출

·「중대재해처벌법」관련 경영책임자 의무 준수

·시민참여 프로그램 운영 인력에 대해서는 개인정보보호 관련 교육 필수

※ 안전관련 대책 및 교육 미흡으로 발생하는 모든 문제는 “운영사”가 책임지며,
“운영사”는 현장운영인력과 관련되어 발생하는 고용, 근로, 신상, 재해보상 등의
문제에 대하여 단독 책임을 짐.

○ 과업 수행조직 구성원이 그 임무를 수행하기 부적합하다 판단된 경우,
“발주기관”은 인력의 교체를 요청할 수 있음.

○“운영사”가 참여인력을 임의로 교체하고자 할 경우, 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖춘 사람으로 하여야 하며, 사전에 “발주기관”의 승인을 받아야 함

○ 전체 수행인력은 “발주기관”의 2026년 수원화성 기반 연계 가을 축제(정조대왕 능행차, 수원화성 미디어아트)에 대해 인지하고, 관련 수행 인력과 필요 분야에 대해 협업하여야 함.(안전, 주차, 행사장 운영 인력 등)

Ⅲ. 과업수행 지침

1. 일반사항

가. “운영사”는 과업지시서 및“발주기관”의 지시에 따라 용역을 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적인 추진을 위해 신의‧성실의 의무를 다해야 한다.

나. 과업 수행 및 변경 시 총감독 및 “발주기관”과 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항은 예산으로 인정하지 아니한다.

※ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, “발주기관”과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함.

다. 원활한 행사 진행을 위해 “운영사”는 2026년 수원화성 기반 연계 가을 축제에 해당하는 수원화성문화제를 포함한 3개 축제에 대해 인지하고, 관련 수행 인력과 필요 분야에 대해 적극 협력하여야 함.

라. 과업의 참여자는 관련분야의 경력이 풍부한 인력으로 구성하며, “운영사”는 계약 체결 즉시 과업관리 책임자를 임명(보고)하고, 본 과업을 책임수행토록 해야 함.

마. “운영사”가 선임한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, “발주기관”의 요청이 있거나 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자의 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서“발주기관”과 사전에 협의하여야 한다.

바. “운영사”는 “발주기관”이 지정하는 계약절차 및 회계규정, 지침에 따라야 한다.

사. “운영사”는 과업을 진행함에 있어 관계법규 및“발주기관”의 지침 등을 준수하여야 하며, “발주기관”은 “운영사”의 과업 추진이 적절하지 않거나 과업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “운영사”는 정당한 사유가 없는 한 응하여야 한다.

아. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진한다.

2. 사업계획서 제출

가. “운영사”는 “발주기관”의 기본계획과 과업지시에 따라 아래의 사항이 포함된 과업수행계획서를 착수일로부터 7일 이내에 “발주기관”의 승인을 받아 제출해야 함.

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 구성 및 명단, 사업비 집행계획, 무대도면, 장비사양 등

※ 상황에 따라 착수 보고회 추진

나. “운영사”가 과업수행계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에“발주기관”과
협의 후 승인을 얻어야 한다.

3. 사업의 시행

가. “운영사”는 과업수행계획서에 따라 사업을 수행하여야 하며,“발주기관”및 “총 감독”의

지시를 받아 기획 및 프로그램을 진행하고, 프로그램 기획·운영, 시민참여 프로그램의 운영, 현장 운영·진행, 홍보, 회계정산 분야에 최선을 다해야 한다.

나. 사업을 시행함에 있어 관계법규 및“발주기관”의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니 된다.

다. 사업의 목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하고, 사전 보고된 투입 인력과 내용 변경 시 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.

라. 관람객 VOC(현장 민원, 불만)의 최소화를 위한 개선방안 마련 등 불만 응대를 효율적·전문적으로 수행하여야 하며 이와 관련하여 “발주기관”의 조치가 필요한 사항에 대해서는 즉각 통보하여야 한다.

마. 사업 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육을 시행하고, 관련 보험의 가입, 일반시민 등 관람객을 위한 안전시설 설치를 완벽하게 하여야 한다.

바. 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.

사. 사업을 수행함에 있어 특정 종교의 명칭을 사용하거나 종교적 활동을 할 수 없으며, 참여자와 종사자 등에 대하여 종교적 차별을 하여서는 아니 된다.

4. 사업내용 변경 및 기간 연장

가. 다음의 사유가 발생한 경우 “운영사”는 사업내용 변경을 요청 할 수 있다.

1)“발주기관”과 협의된 과업범위의 축소, 확대 또는 변경 사유가 있을 때

2)“발주기관”과 협의된 계획변경으로 인하여 사업의 범위가 변경될 때

3) 기타“발주기관”이 필요하다고 인정할 때

나. “운영사”는 다음의 사유가 발생한 경우 “발주기관”의 승인을 얻어 사업 기간을 연장   하거나 조정할 수 있다.

1) 사업수행 중 불가항력적인 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유 등으로 정상적인 사업수행이 불가능한 경우

2)“발주기관”의 지시에 의하여 사업이 중단되었을 때

3)“발주기관”에서 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

4) 사업의 성공적 성과를 위해“발주기관”에서 사업기간의 연장이 필요하다고 판단할 경우

5) 기타 “운영사”의 책임에 의하지 않는 사유로 지체되었을 때

5. 안전사고 예방 및 관리

가.“운영사”는 사업의 수행에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고 특히, 안전관리   등에 철저를 기하여야 하며 시설물로 인한 모든 안전사고에 대하여 책임을 진다.

나. 시설물의 안전사고 및 기타의 사유로 사업을 진행할 수 없는 경우에는“운영사”는 이 사업과 관련한 손해액을 “발주기관”에게 배상하여야 한다.

6. 감염병 및 천재지변 등 발생 시 계약 변경 등에 대한 내용

가. 신종감염병, 전염병 등과 천재지변, 정부의 지침, 지역의 특수한 상황 발생 시,   “발주기관”은“운영사”에게 계약 변경(과업의 취소, 연기 등)을 요구할 수 있으며변경 시에는“운영사”가 제출한 산출내역서를 기준으로 하되, “발주기관”과 사전
협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함.

나. 신종감염병 등으로 인해 행사 진행이 불가피하다고 판단되는 경우 “발주기관”은 용역을 행사 재개 시 까지 일시정지토록 할 수 있다.

다. 위의 상황으로 행사가 취소되었을 경우 “운영사”는 취소 결정 시점을 기준으로
선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하며 잔액은 “발주기관”에 반납한다.

7. 사업비 지급 및 정산․협약이행

가.“발주기관”은 사업의 원활한 시행을 위하여 계약금 범위 내에서 사업비를
지급하되,“운영사”의 청구에 의하여 선금을 규정에 따라 지급할 수 있다. 잔여 사업비는 사업의 진행 결과에 따라 사업 완료 후(행사일 기준) 지급하는 것으로 한다.

나. 선금의 사용 대상은 인력(노임) 및 자재확보 등 사업의 목적 달성을 위한 용도로 사용 가능하며, 의무지급률의 범위 내에서 지급대상은“발주기관”과 협의해야한다.

다.“발주기관”은 사업의 원활한 추진을 위하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에    관한 법률」제18조 및 동법 시행령 제67조 등의 관계법령에 의거“운영사”에게   사업비를 지급하되 그 지급 방법은 다음 각 호의 기준에 의한다.

1. “발주기관”은 사업 수행결과를 확인하여“운영사”의 청구에 따라 지급한다.

2. “운영사”는 사업비를 지급받고자 하는 경우에는 사업수행결과를 입증할 수 있는 신청서류(사업명, 사업기간, 사업내용, 추진결과, 계획대비 집행실적 및 증빙서류 등 포함)를 첨부하여 사업비 청구를 하여야 한다.

라. 본 사업의 운영수수료는 총 설계예산액의 10% 이내로 한다.(부가가치세 제외)

마.“운영사”는 행사 종료 후 2026. 11. 30.까지 결과보고서(성과품 포함) 및 사업비   사용내역(회계서류, 필요시 증빙서류 원본포함)을“발주기관”에게 제출하여야 한다.

바.“운영사”는“발주기관”으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로   사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없다.

8. 사업비 집행 및 관리

가. 계약대상자는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

나.“운영사”는 사업비에 대하여 별도의 계좌를 개설하고 회계책임자를 임명(보고)하여 관리·운영하여야 한다.

다. 사업비는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 예규, 수원시 재무회계  규칙,“발주기관”의 사업지침 등 관계법규에 적합하게 관리․집행하여야 한다.

라. 사업비 집행은 계좌이체(입금증 및 이체 확인서 수취), 신용카드 사용을 원칙
(세금계산서 및 결제영수증 수취)으로 한다.

9. 사업비 정산 및 반환

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며,“발주기관”은 총액을 초과한
소요금액에 대해 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

나.“운영사”는 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 정산하여야 하고, 증빙서류에는 세제관련 법령에 의하여 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 증빙서를 첨부하여야 한다.

○ 일반과세자 : 세금계산서, 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

○ 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

다.“운영사”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

라.“운영사”는 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여“운영사”가 지급하는 임금 외에   행사 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

마.“운영사”는 지급받은 사업비를 본 사업목적을 위한 용도이외의 목적으로 사용할
수 없으며, 관계규정을 준수하여 집행하여야 한다.

바.“운영사”는 사업을 완료한 후 사업비 집행내역에 대한 사업비 정산서를 2026. 11. 30.  까지 공인회계사의 검사를 필한 후 지출증빙 일체를 포함하여“발주기관”에게 3부 제출하여야 하며, 집행 잔액이 있을 경우“발주기관”에게 반납하여야 한다.

- 사업비 세부 집행내역

- 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

- 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출

사. 본 사업에 관하여 감사기관의 감사결과 또는“발주기관”이 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나“발주기관”이 “운영사”에게 지급한 금액이 과다로 판정되었을 경우“발주기관”은“운영사”에게 최종사업비에서 과다 지급액을 감하여 지급하고, 최종 사업비 지급후의 경우에는“운영사”는 즉시“발주기관”에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

아.“운영사”의 지급신청서류에 하자 등이 있어 보완 등이 필요한 경우에는 그 하자 등의   보완이 이루어질 때까지 “발주기관”은 과업종료 후 지급하는 사업비의 지급을   유보할 수 있다.

자. 사업비 정산 시 위법한 정산 자료 등이 발견되면 “발주기관”은 증빙 자료를
재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있다.

10. 성과품 제출 및 저작권

가. 사업과 관련한 모든 성과품 및 결과물 등의 지적․물적 재산권의 소유는“발주기관”에게 있으며, “운영사”는“발주기관”의 동의 없이 성과품 및 저작물에 의한 권리를 외부에 공표하는 등의 행위를 할 수 없다.

나. 사업의 추진과 관련하여 발생한 성과물(콘텐츠·행사구성·연출·홍보에 관한 사항 등 전반)에 대한 모든 권리(저작권, 소유권 등)는“발주기관”에게 귀속되며“운영사”는 이에 대한 권리를 주장할 수 없다.

다. 음악, 이미지, 영상 등 외부 저작권이 발생하는 창작물의 사용에 대해서는 저작권 관련

“발주기관”의 비용 부담 및 법적 문제가 발생하지 않도록 사용권을 확보하여야 한다.

라.“운영사”는 성과품(사업결과 보고서, 사업기록 사진첩, 행사자료 영상물 등 결과자료 일체)을 사업종료 후 2026. 11. 30. 까지“발주기관”에게 제출하여야 한다.

마. 정산서 및 결과보고서는 분야별 추진과정 및 사진·영상자료를 포함하여 보고서의
형태로 다음과 같이 제출한다.

- 사진·영상 자료 : 외장하드 1개

- 보고서 : 제본(칼라) 3부, 외장용 메모리 2개

※ 사진자료는 행사의 준비, 진행(시민참여 프로그램 모집, 운영, 해산, 각 출연진 사진, 구입 및 제작‧임차한 모든 소품, 물품, 기물, 진행요원 사진, 철수 사진 등), 현장기록, 정리 사진까지 포함하여야 한다.

바. 보고서 작성은 내용, 순서, 편집방법 등 사전에 원고를 작성하여 “발주기관”의 승인을 받은 후 인쇄하여야 한다.

11. 일정 및 법규준수

가.“운영사”는 과업수행에 있어 “발주기관”과 긴밀히 협조하여 과업의 진행과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 진행에 차질이 없도록 과업 진행사항을 수시로 보고‧협의하여야 한다.

○ 주간보고

- “운영사”는 계약체결 이후부터 매주 수요일(주간)에 그간 추진상황 및 향후
추진계획을 서면으로 제출하고 향후 일정에 대하여 협의하여야 한다.

○ 수시보고

- 계약체결 이후 “운영사”는 “발주기관”이 요구하는 과업에 대한 추진사항을 수시 보고하여야 한다.

○ 보고회 개최

- 축제 개최 1개월 전 : 추진상황 보고

- 축제 개최 후 : 결과(완료)보고회

※ 보고회의 일정 및 세부사항은 “발주기관”과 협의하여 변경할 수 있다.

나.“운영사”의 귀책사유로 사업이 지연되는 경우에는“운영사”는 지방자치단체를   당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지연배상금을 현금으로 “발주기관”에게 납부하여야 한다.

12. 계약이행의 보증 등

가.“운영사”는 계약 시 이 계약의 이행보증을 위해“발주기관”을 피보험자로 하는 계약   이행보증보험증권(원본)을 제출하여야 하며, 이행보증기간은 2026. 11. 30.까지로 한다.  보험료는 “운영사”의 부담으로 한다. 단, 계약 연장 시 이행보증기간을 연장하여 제출한다.

나. 또한,“발주기관”이“운영사”에 선급금으로 지급하는 사업비에 해당하는 금액의 배상을 내용으로 하는 이행보증보험에“발주기관”을 피보험자로 하여 가입하고, 이행보증보험증권(원본)을 제출하여야 한다. 보험료는“운영사”의 부담으로 한다.

13. 지도․감독

가. 본 과업은“발주기관” 및 “총 감독”의 관리 및 지시 하에 수행하여야 한다.

나.“발주기관”은 이 사업과 관련한“운영사”의 업무를 지도․감독하고 필요한 경우에  사업과 관련된 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금  “운영사”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수   있으며, 이 경우“운영사”는 이에 따라야 한다.

다. 사업과 관련하여“발주기관”이 자료, 회의개최 및 참석, 보고 등을“운영사”에게 요청할 경우와 사업추진 사항에 대하여 현장방문 등을 통하여 확인하고자 할 경우

“운영사”는 이에 응하여야 한다.

라.“운영사”는“발주기관”의 지시사항에 대하여 성실히 수행하고, 그 결과를 즉시 보고   하여야 한다.

마.“발주기관”은 이 사업과 관련한“운영사”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나  부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우“운영사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

14. 보안의 의무

가.“운영사”는 과업수행에 관련된 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시
업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

나.“운영사”는 과업 수행 중 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 분실, 도난 및 유출 방지의 의무를 갖는다.

다.“운영사”는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여 “발주기관”의 소유로 하고, “발주기관”의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는   공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고,   자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

라.“운영사”는「개인정보보호법」을 준수하여 사업을 추진해야하고, 과업 수행 중 취득한 개인정보는 용역 완료 후 즉시 파기해야한다.

15. 손해배상 등

가.“운영사”는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만,“운영사”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

나.“운영사”의 귀책사유로 인하여“발주기관”이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해   배상 등을 한 때에는“운영사”는 이를“발주기관”에게 지체없이 배상하여야 한다.

16. 계약의 해지 등

가.“발주기관”또는“운영사”가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는   해지․해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서를 상대방에게 통보하여
협의하여야 한다. 단, 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 계약당사자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 통보 후 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 “운영사”가 지출한 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하며, 정산 인정 내용 등은 계약예규 등을 바탕으로 상호 협의하여 진행한다.

나.“발주기관”은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있으며, 이 경우“운영사”는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해“발주기관”의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우 손해액 전액을 배상하여야 한다.

1)“운영사”가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

2)“운영사”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이   명백히 인정되었을 경우

3)“운영사”가 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업을 이행함에   있어 고의․과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 “발주기관”의 정당한 요구   사항을 이행하지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

4) 정당한 사유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

5)“발주기관”의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

다.“발주기관”은“운영사”의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고    명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며,“운영사”의   귀책사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로 인하여 사업목적을 달성할 수   없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있다.

라.“운영사”는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할   수 없으며, 또한 일괄 재하도급을 할 수 없으며, 사업일체를 수수료만 취하고, 일괄 재하도급   하는 경우 “발주기관”은 계약을 취소할 수 있다.

마.“운영사”는 사업이 완료되기 전에 계약이 해지․해제되는 때에는 해지․해제일로부터 10일   이내에 사업비 정산서를 작성하여“발주기관”의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체없이
반납하여야 한다.

17. 해석에 관한 사항

가. 본 과업의 과업지시서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우, 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한“발주기관”의 해석에 따른다.